El brote de coronavirus, considerado pandemia desde el miércoles, está haciendo que las empresas se planteen diferentes escenarios ¿Qué pasaría si tus empleados tienen que hacer cuarentena o cuidar de sus hijos porque las escuelas han cerrado? ¿Podrán trabajar desde sus casas? ¿Cómo pueden dejar de visitar a los clientes sin que estos se sientan desatendidos?
Cualquier medida que conlleva una reestructuración de la dinámica habitual, empieza por una buena planificación.
Documenta las responsabilidades de cada rol
Una descripción detallada de quién hace qué ayudará a los responsables de departamento a organizar a su equipo ¿Cuándo considera un jefe que las personas bajo su cargo completan sus tareas de forma satisfactoria? Estas directrices permitirán documentar las expectativas de la empresa y facilitarán qué los empleados que normalmente están anclados a unas oficinas físicas, sepan qué se espera de ellos. Como beneficio colateral, también puede ayudar a detectar fugas de productividad.
Microsoft te ayuda a seguir siendo productivo
El segundo frente que hay que acometer es la tecnología. Por suerte, la plataforma Office 365 te ayuda a cumplir con tu trabajo, en colaboración con otros o por tu cuenta, estés donde estés. Además de las aplicaciones de sobra conocidas, como Word, Excel o PowerPoint, la plataforma te permite cumplir con las obligaciones de tu puesto de trabajo de forma ininterrumpida. Mientras tengas conexión a internet, puedes acceder a tus archivos y a las personas con las que necesitas hablar para mantenerte productivo. La aplicación Teams, el antiguo Skype para empresas, permite mensajes, llamadas y videoconferencias en tiempo real, entre dos o más usuarios. Hasta ahora, la versión gratuita de Teams tenía límites en el almacenamiento de archivos y no permitía grabar reuniones. Como consecuencia del brote de coronavirus, Microsoft ha levantado esas restricciones y ofrece una prueba gratuita de seis meses de la versión premium de la aplicación. Con Teams puedes crear canales, grupos de discusión, agendar reuniones y utilizar el chat para enviar recordatorios o documentos que leer antes de la cita. También puedes grabar la reunión, tomar notas, compartirlas, agendar reuniones de seguimiento…
El Ministerio de Sanidad recomienda ampliar la flexibilidad horaria y los turnos en las fábricas para evitar aglomeraciones. Sin embargo, siempre que sea posible, la opción más segura sigue siendo trabajar desde casa. Con Microsoft, las barreras que impiden la adopción del teletrabajo desaparecen. Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a configurar tu Office 365 o a instalar Teams en los ordenadores de tu equipo.